С 12 сентября — Дня программиста — в Google Play доступно для скачивания бесплатное приложение ЛОЦМАН:24. Оно предназначено для пользователей наших продуктов ЛОЦМАН:ПГС и/или ЛОЦМАН:ОРД. Приложение для мобильного устройства расширяет возможности использования системы корпоративного документооборота и позволяет вам, имея только мобильный телефон или планшет, всегда оставаться на связи (дома, в командировке, на строительной площадке).

Основные функции:

  1. Выдача и контроль исполнения заданий
  2. Общение с коллегами с помощью мгновенных сообщений
  3. Доступ (с учетом политики конфиденциальности предприятия) к актуальным версиям электронных документов

А теперь хотелось бы немного рассказать о техническом решении, которое оказало влияние на комфортность работы и эстетический вид приложения. Физически ЛОЦМАН:24 работает на любых устройствах, с любой диагональю экрана, с версией Android 2.2 и выше. При этом пользовательский интерфейс проектировался под «среднее» устройство с диагональю 3-5 дюйма и средним разрешением 800×480. Почему так? При разработке ЛОЦМАН:24 нам хотелось обеспечить возможность его работы на как можно большем количестве устройств. Мы проанализировали статистические данные, представляемые компанией Google. Оказалось, что 86% всех устройств на Android имеет диагональ 3-5 дюйма. 6,5% — размер 5-7 дюймов, при этом использование того же принципа построения интерфейса все еще является хорошим вариантом. И лишь 4,7% устройств имеют диагональ 7-10 дюймов. При таком размере экрана интерфейс ЛОЦМАН:24 не назовешь эргономичным — слишком много пустого пространства, которое можно было бы эффективно использовать. Возможно, наше приложение даст иную статистику по диагоналям устройств, это будет понятно через некоторое время. Наличие большой доли устройств с диагональю 7-10 дюймов у пользователей ЛОЦМАН:24 будет хорошим поводом выпустить специальную версию и для таких экранов.

Часть 5. Технология Печать в PDM ©

Итак, работа над чертежом завершена (подготовлена смета, составлена пояснительная записка и т.п.). Теперь необходимо сформировать электронный состав проекта на основе документов фиксированной разметки. В ЛОЦМАН:ПГС этот процесс автоматизирован с помощью технологии Печать в PDM. Достаточно распечатать необходимый файл на специальном виртуальном принтере «Loodsman XPS», являющемся частью системы ЛОЦМАН:ПГС и указать в появившемся диалоге — куда положить электронный документ в состав проекта. В этом же диалоге можно создать необходимые разделы, комплекты и т.п.

Важно, что электронный документ автоматически связывается с исходным файлом. В дальнейшем это позволит быстро находить исходный файл электронного документа, например для внесения изменений.

Таким образом, любая программа, будь то текстовый редактор, сметная программа (работающая со своей базой) или даже редкая, экзотическая САПР — автоматически интегрируется с ЛОЦМАН:ПГС, через систему печати.

ЛОЦМАН:ПГС  нацелен на организацию электронного документооборота и на создание электронного архива документации. Попытки использовать в качестве электронного документа  родные форматы файлов приложений обречены на неудачу по ряду причин:

  1.  Срок жизни определенной версии программы достаточно короткий, поэтому в долгосрочной перспективе обеспечить корректное отображение такого документа достаточно сложно, даже в рамках нескольких версий программы от одного производителя
  2. Использование в электронных документах ссылок на локальные ресурсы конкретного компьютера  делает невозможным его корректное отображение на соседнем компьютере. Самым простым примером являться шрифт, в более сложных случаях — стили спецификаций, оформление и т.п
  3. Необходимость наличия на всех рабочих местах приложений, умеющих работать с  определенными форматами (причем желательно одной версии). Мало того, что это дорого (например купить всем AutoCAD), но зачастую в этом и нет необходимости (например ГИПу, если он не проектирует). А в некоторых случаях и нет такой возможности, например сметные программы.
  4. Невозможность корректного использования ЭЦП (а соответственно и получения электронного подлинника) из-за наличия ссылочных файлов. Например, чертеж КОМПАС, подписанный ЭЦП,  ссылается на уникальный стиль спецификации, если на другом компьютере этот стиль отсутствует или выглядит иначе, то документ будет видоизменен, но его ЭЦП останется действительной, а это не корректно.
  5. Невозможность использовать при подписании ЭЦП роли, которую выполнял сотрудник в рамках работы с этим документом (разработал, проверил, утвердил).

Поэтому для организации полноценного электронного документооборота и создания электронного архива необходимо использовать документы с фиксированной разметкой. На данный момент есть два формата, которые можно рассматривать для решения этой задачи: PDF (Portable Document Format) и XPS (Open XML Paper Specification). В ЛОЦМАН:ПГС используется XPS. Именно он хранится  в электронном составе проекта, именно его согласуют, утверждают и выдают заказчику, и именно он является электронным подлинником.

Файл — это боевая единица САПР. Поэтому проектировщики в работе оперируют файлами и папками. Однако, традиционно PDM-системы требуют отказаться от такого подхода и буквально «загоняют» проектировщиков в состав проекта. Но ведь то, чем является файл, — не есть элемент состава проекта! Сама САПР говорит об этом же, например: многолистовые файлы чертежей, 3D-модели здания, BIM, многотельные детали и т.д. Все это не имеет ни какого отношения к составу проекта. Именно по этому в ЛОЦМАН:ПГС был реализован принцип разделения состава проекта и исходных файлов. Это позволило логически верно организовать работу всех участников проектирования и снять ограничения, характерные для PDM-систем. Хотите использовать многолистовые файлы чертежей — в ЛОЦМАН:ПГС с этим не будет никаких проблем!

Что же должно находиться в составе проекта? То, что будет являться электронным подлинником! Как правило, это файлы в нередактируемом формате или, как их еще называют, документы фиксированной разметки. Такое решение открывает колоссальные возможности, подробнее об этом в следующей части.

Часть 2. Сквозное проектирование

Сама по себе технология сквозного проектирования не нова, и ее поддержка реализована во всех современных САПР.

Смысл сквозной технологии проектирования состоит в эффективной передаче данных и результатов конкретного текущего этапа проектирования сразу на все последующие этапы. В CAD-системах технология сквозного проектирования осуществляется за счет использования разделения графической информации (проектирование с использованием слоев) и возможности использования ссылочных файлов.
Совершенно очевидно, что, к примеру, архитектурные чертежи поэтажных планов необходимо использовать в качестве подосновы для планов вентиляции, электрики и т.п., и это позволяет:

  1. Избежать повторного вычерчивания одной и той же информации разными специалистами при проектировании;
  2. Контролировать и своевременно реагировать на возникающие коллизии при внесении изменений между специальностями;
  3. Подключать смежные специальности на более ранних этапах, не дожидаясь окончания проектирования предыдущего этапа, что в конечном итоге позволяет сокращать общую продолжительность проектирования.

При использовании сквозного проектирования файлы САПР ссылаются на другие файлы проекта. Соответственно PDM-система должна обеспечивать работоспособность этих ссылок при открытии файла в САПР, т.е. поддерживать ссылочную целостность. Для PDM-систем это всегда являлось серьезной проблемой. Как правило, решалась она либо разбором состава файла и выявлением ссылок с помощью интеграторов, либо хранением ссылок непосредственно в PDM-системе. Эти способы работоспособны лишь в ограниченных случаях, поэтому в ЛОЦМАН:ПГС реализован новый принцип поддержки ссылочной целостности, который гарантированно предоставляет любой САПР доступ ко всем файлам проекта. Кроме того, ЛОЦМАН:ПГС имеет ряд дополнительных сервисов по сравнению с файловой системой, которые открывают новые возможности для использования сквозного проектирования:

  • отслеживание изменений файлов в реальном времени с возможностью, контролировать как собственные изменения файлов, так и изменения, сделанные другими участниками проектирования;
  • разграничение прав доступа к файлам с возможностью быстрого и удобного изменения прав доступа, назначенных по умолчанию;
  • автоматическое создание истории изменения файлов с возможностью в любой момент откатиться к предыдущим версиям. История изменений отображается в графическом виде, что обеспечивает быстрый визуальный поиск необходимых версий файла.

Все это обеспечивает мощную и эффективную совместную работу над проектом, не зависимо от того, какую САПР использует заказчик.

Часть 1. Новые принципы и технологии

Серией небольших заметок мы хотели бы подробнее рассказать о ключевых особенностях ЛОЦМАН:ПГС. Надеюсь, они помогут лучше понять возможности нового продукта.

ЛОЦМАН:ПГС мы рассматриваем как удобный инструмент решающий практически все задачи по взаимодействию и совместной работе в коллективе, независимо от того, небольшие ли это компании или крупные проектные институты. При этом, пользователь, не щелкая окнами множества других приложений или АРМов, способен обмениваться почтой или сообщениями, совместно работать над документами с коллегами, раздавать задания и получать необходимые данные из отчетов.

Далее рассмотрим основные задачи и способы их решения применительно к основному производственному процессу проектной организации, коим является разработка и выпуск проектно-сметной документации (ПСД).

Этот блог посвящен продуктам ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД, чтобы делиться с вами информацией о технических тонкостях и особенностях, не освещенных в документации и официальных пресс-релизах.

Приглашаем вас к обсуждению методик автоматизации инженерного документооборота реализованных в наших продуктах. Ко всем записям читатели могут оставлять комментарии.

Ведущие блога — Илья Маз и Дмитрий Поскребышев.